weieens dat men niemand voor de administratie toegevoegd krijgt
en zal men het werk dus zélf moeten verrichten. In het meest
gunstige geval doet dus de s. m. a. het administratieve werk on
der controle en verantwoording van den postcommandant en de
overige officieren op de post. Het administratieve werk verschilt
in wezen niet veel van het werk op Java. Het eenige verschil is
dikwijls dat er geen kwartier-meester ter plaatse is, doch dat de
hoofd-administratie, om het zoo maar eens te noemen, gevestigd
is op de standplaats van den gewestelijk-militaire-commandant.
In wezen doet dit niets tot de zaak af, en moet in dit geval allèen
het bedrag aan gelden-ter-goede-rekening verhoogd worden en
is deze verhooging afhankelijk van den tijd die de aantooning of
rekening-courant noodig heeft om de hoofd-administratie te be
reiken aldaar geverifieerd te worden en met de finantieele over
making de post weer te bereiken. Ik sprak^ hierboven van een
rekening-courant en kan dit als volgt toelichten. Behalve de
aantooning zijn er andere bedragen die de detachements-post-
commandant moet ontvangen en uitgeven en teneinde nu alle
finantieele bedragen overzichtelijk bij elkaar te houden, dient hij
een rekening-courant aan te houden. Hierin boekt hij alle ont
vangsten (zijn in den regel niet veel) en alle uitgaven. Maandelijks
of zoo dikwijls als zulks met een goede postverbinding mogelijk
of wenschelijk is, maakt hij hiervan een afschrift in tweevoud
en dient dit met de bijbehoorende bewijzen als aantooning, be-
talingsstaten, kwitantiën, werklijsten (genie) enz. enz. via den
gewestelijk-militaire-commandant bij den kwartiermeester in. Na
verificatie zendt deze het duplicaat exemplaar, voor gezien en
accoord geteekend, terug en maakt tegelijk het aankomende geld
over Betreffende het overmaken van deze Landsgelden wordt
verwezen naar de desbetreffende circulaire van het Departement
van Oorlog, opgenomen in den bundel Algemeene Orders. Het is
zaak deze bepalingen omtrent inpakken, verzenden en ontpakken
van Landsgelden nauwkeurig te volgen, aangezien nonchalance
op dit gebied U vandaag of morgen een gevoelige klap in den
wapenkamer kan bezorgen.
Niettegenstaande dus de s. m.a. het administratieve werk doet
is het voor den officier, of hij nu postcommandant is of met
een noodzakelijk iets om zich zoo spoedig mogelijk vertrouwd
te maken met die administratie. Aarzelt nimmer om Uw chef,
oudere collega dan wel den sergeant-majoor zelve om inlichtingen
te vragen als ge iets niet weet of begrijpt. Vraagt ge laatstge
noemde om inlichtingen, vraag er dan ook steeds bij; »waar
staat het of waar kan ik het vinden"; en neemt de moeite het
na te slaan in de betrekkelijke orders, voorschriften of modellen.
Blijft nimmer afhankelijk van den sergeant-majoor-administrateur,
dit is uit den booze en heeft bovendien het nadeel dat, wanneer deze
functionaris eens plotseling ziek of overgeplaatst wordt zonder
dat er direct een vervanger voor hem komt, het werk stagneert
370
