Het magazijn berust onder den magazijnmeester en twee be
heerders, terwijl de expeditie door den afpakmeester wordt
geregeld.
Bij de expeditie wil ik even stilstaan. Alle aflevering geschiedt
aan de afpakkamer. Hier wordt gekeurd (waarover straks meer)
en van hier uit vindt d: geregelde verzending plaats.
De boekhouding staat onder toezicht en contróle van den
Gouvernements accountantsdienst. Aan het hoofd van de boek
houding staat een burger ambtenaar-boekhouder, bijgestaan door
een adjunctboekhouder er. een tiental klerken, de kas wordt
beheerd door een burger ambtenaar-kassier.
De volgende cijfers geven eenig idee van den omzet. In 1925
f 1.009 000, in 1926 f 1.157.000; in 1927 f 1.555.000 terwijl
over 1928 wederom een stijging is geconstateerd.
De werkplaatsadministratie.
De post wordt verdeeld door het Hoofd van het bureau admi
nistratie, gaat van hier voorzien van de aanteekening voor welken
bedrijfsleider de brief is bestemd, naar den directeur, die alle
stukken parafeert. Van dit kantoor wordt zij door de zorg van
den Commies-archivaris bezorgd bij de verschillende bedrijfs
leiders.
Indien het een bestelling betreft geven de bedrijfsleiders advies
of ze kan worden aangenomen, dan wel of op de aanvraag kan
worden ingeschreven, in verband met de onderhanden zijnde be
stellingen. De prijs wordt door hem berekend, c. q. in overleg
met andere bedrijfsleiders en de directeur beslist of een order
zal worden geaccepteerd. Tot zoover de gang van zaken wanneer
het werk betreft waarop eerst prijsopgave is verzocht.
Komt een definitieve bestelling binnen van particuliere zijde
of van andere Departementen, dan wordt deze behandeld en
afgedaan als een Legerbestelling. Voor elke betrokken werkplaats
wordt een kaart uitgeschrevende werkplaats die de aflevering
heeft, krijgt de origineele werkkaart, de andere die aan de order
moeten medewerken duplicaat werkkaarten De kleur van de
kaart doet zien in hoeverre spoed noodzakelijk is.
De bedrijfsleider voor wiens werkplaats de origineele kaart is
uitgeschreven ontvangt alle kaarten met de betrokken correspon
dentie van het bureau administratie. Dit bureau zorgt dat voor
elke werkplaats een blauwdruk is bijgevoegd van het te maken
artikel, zoodat de bedrijfsleiders hier geen bemoeienis mede
hebben.
De kaarten worden nu door den eersten bedrijfsleider gedistri
bueerd aan de overige bedrijfsleiders. Ieder bedrijfsleider para
feert zijne kaarten met bijvoeging van den datum, teekent even-
tueele bijzonderheden die niet zijn opgenomen bij het bureau admi
nistratie op de kaart aan en zendt ze door naar de betrokken Opzie-
589
