Over de boekhouding kan ik zeer kort zijn, daar de gebruikte
boeken en de wijze van boeking normaal is en geschiedt zooals-
in elk bedrijf.
De inlichtingen van den Inspecteur der Ar
tillerie.
a. Jaarlijks op 1 Januari ontvangt de Inspecteur (door tus-
schenkomst van den Directeur van het Materieel der Artillerie)
een afschrift van het orderboek bijgewerkt tot dien datum en
waarin de spoedorders, die langer dan 10 maanden en de gewone
orders die langer dan 22 maanden in bestell'ng loopen, op bij
zondere wijze zijn gemerkt.
b. Elke maand ontvangt die Chef een afschrift van het alge
meen orderboek, alleen wat de nieuwe en gewijzigde opdrach
ten betreft.
c. Eveneens maandelijks, ontvangt hij een opgave van hetgeen
afgeleverd is, onverschillig of met die aflevering het geheele
werk gereed was of niet, met een verwijzing naar de nummers
van de opdrachten in het algemeen orderboek.
De inlichtingen van den Directeur van het
Materieel der Artillerie. Behalve jaarlijks een afschrift
van het orderboek ontvangt de Directeur van het Materieel der
Artillerie, bij elke aflevering, ten behoeve van de onder zijn toe
zicht staande diverse magazijnen, de verstrekkingsbewijzen van
de door den Inspecteur der Artillerie, c. q. door dien Directeur
bestelde artikelen, ter verdere behandeling en doorzending aan
de betrokken beheerders.
De Nota voor het voeren van de kasadministratie bij den Artil
lerie Constructie Winkel, omvat negen afdeelingen.
Ie. Het opmaken van de begrooting van het bedrijf.
2e. Het bewaken van de begrooting van het bedrijf.
3e. De kasadministratie.
4e. Het bijhouden van het kasboek.
5e. De ontvangsten bij het bedrijf.
6e. De uitgaven bij het bedrijf.
7e. Het opmaken van betalings(loon)staten en de inhouding tot
aanzuivering van schulden aan den Lande en voor contri
bution.
8e. Opname van de kas, en verplichtingen van den kas-inspecteur.
9e. De geldelijke verantwoording van den Commies-kashouder.
Een twee en twintigtal „Modellen" vergemakkelijken de kas
administratie.
De Nota voor de administratie der vaste activa omvat de in
ventarisatie.
594
