wenden van een memorandum te verkiezen, omdat de bewerker
van een bevel dan zekerder tot nadenken verplicht is. Het be
hoort dan ook slechts dienst te doen als herinneringsmid
del, teneinde de kans, dat iets wordt vergeten zoo gering moge
lijk te doen zijn. Het mag echter niet leiden tot het onnoodig
verwerken in het bevel van punten van het memorandum, welke
in het bepaalde geval geen, althans geen onmiddellijke, regeling
vereischen; evenmin kan het een verontschuldiging bieden voor
het niet regelen van zaken, doordat het memorandum in het
bepaalde geval ontoereikend was. Het ontslaat den commandant
niet van nadenken, doch is slechts een hulpmiddel om dit na
denken te vergemakkelijken.
2. Verder moet worden gestreefd naar alles wat het verwer
ken van het bevel vergemakkelijkt w.o. dus het lezen, het terug
vinden van een bepaald punt, het maken van notities enz. Het
moet niet alleen duidelijk te lezen, overzichtelijk ingedeeld zijn
en gelegenheid bieden tot het maken van kantteekeningen, doch
ook het bevel zélf moet gemakkelijk zijn terug te vinden, zoowel
bij den commandant als bij de ondercommandanten. Uit hetgeen
daarop is aangeteekend moet kunnen worden nagegaan aan wie
en w a n n e er het bevel is verzonden, zoodat de commandant
kan vaststellen wat de ondercommandanten reeds weten en wat
nog niet, en de ondercommandanten met juistheid kunnen bepalen,
hetgeen door hen, ten behoeve van de samenwerking met andere
onderdeelen, nog dient te worden gedaan.
A. T. V. 17 (7) stelt als eisch de leesbaarheid ook bij zwak
licht, aangezien te velde dikwijls slechts over gebrekkige verlich
tingsmiddelen kan worden beschikt.
Bevelen moeten dus met een duidelijke hand, met goed schrijf
gereedschap geschreven zijn men schrijve de minute aan ééne
zijde van het papier, zoodat reeds na goedkeuring van slechts
één bladzijde de typist zijn werk kan aanvangen. Deze methode
vereischt tevens de adreslijst (zie blz. 459) linksonder aan de le
bladzijde, zoodat het archief al dadelijk weet, hoeveel exem
plaren er noodig zijn. Voor doordrukken, in beperkt aantal, dient
men nog goed bruikbaar carbon-papier aan te wenden het aantal
doorslagen dat men wil verkrijgen door middel van de schrijf
machine (zie blz. 447) moet rekening houden met het vermogen
van de machine, in verband met de dikte van het schrijfpapieren
den toestand van het doorslagpapier.
Evenmin vervaardige men een te groot aantal afdrukken van een
hectografische minute.
Zijn eenige af-(door-)drukken minder duidelijk uitgevallen, dan
behoude men de onduidelijke exemplaren voor zich (staf of com
mando), daar deze slechts een enkele maal zullen behoeven te
worden geraadpleegd en onder gunstige omstandigheden (uiteraard
457
