te waarschuwen niet direct nieuwigheden in te voeren. Men ga
eerst na hoe regelingen en verhoudingen tot stand zijn gekomen.
Men leert deze dan vaak anders zien en komt niet zelden tot de
conclusie, dat het beter is deze althans voorloopig zoo te
laten.
Thans overgaande tot behandeling van de door ons te noemen
„concrete" bestuursfuncties, wordt in de eerste plaats genoemd
het
KASBEHEER.
Nadrukkelijk stellen wij op den voorgrond, dat de kashouder
voor alle Landschaps- en Gouvernements gelden, welke direct
bij hem worden gestort, verantwoordelijk is, waaruit volgt, dat
deze alle gelden persoonlijk onder zich houdt en het algemeen
kasboek persoonlijk bijhoudt. Een en ander is trouwens nadruk
kelijk voorgeschreven.
Alhoewel de buitengewone omvang van den werkkring en de
daarmede gepaard gaande drukte de geneigdheid in de hand
werkt, deze persoonlijke op den kashouder rustende plichten
uit handen te geven en geheel of gedeeltelijk aan ondergeschikten
over te laten, wordt met klem aangeraden de functie van kashou
der te laten domineeren boven alle andere.
Voer voorts een zuinig beheer. Dit geldt vooral voor dezen
tijd, waarin omtrent het binnenvloeien der gelden zoo weinig te
voorspellen valt. Druk daarom de uitgaven in beginsel zooveel
mogelijk en tracht de inkomsten zoo hoog mogelijk op te voeren.
Overtuig U maandelijks van den loop der begrootingalleen
hierdoor kan een kloppende begrooting worden verkregen en
worden tegenvallers van beteekenis voorkomen.
Omvat dus het kasbeheer in engeren zin de verantwoordelijk
heid en persoonlijke aansprakelijkheid voor de gelden, het kas
beheer in vollen omvang beduidt het zoo economisch mogelijk
aanwenden van de middelen binnen het raam der begrooting.
Het is daarom dat de functie van kashouder niet te scheiden is
van die van fgd. controleur met het nadeel, dat veel tijd, voor de
practische bestuursfunctie zoo goed te gebruiken, moet worden
gegeven aan het kashouderschap.
Wij vestigen er de aandacht op, dat bij elke maandelijksche
afsluiting van de saldi der z.g. hoofdenboeken een specificatie
moet worden opgemaakt. Voor deze specificatie is een apart
register aangelegd. Men sta er op, dat deze specificaties steeds
worden opgemaakt. Alleen hierdoor behoudt men een overzicht
van de loopende posten, hetgeen noodzakelijk is voor het „schoon
houden" der administratie.
(Wordt vervolgd).
b Overgenomen uit d.z. civiele memorie.
110
