27
Afdeeling Informatie.
Wij beginnen met de werkzaamheden van afdeeling Iden
tificatie en Publicatie.
Prof. Molengraaf! omschrijft haren werkkring als volgt:
„Alle ingekomen telegrammen loerden terstond in een omslag
telegramvormgelegden buiten op dit omslag toerd met groote
letters datum en nummer van het inliggende telegram opgeschreven.
Daaronder loerden duidelijk in alphabetische volgorde de namen
[alleen de familienamengeschrevenen alle personen omtrent wie
het telegram iets vermeldt. Die telegrammen werden dan naar da
tum en op ieder datum naar nummer gerangschiktwaardoor het
steeds mogelijk bleek om het origineel van ieder telegram in een
oogivenk te vinden.
Ieder telegramloerd dan terstond uitgewerkt en ieder persoon
genoemd in een of ander telegramwerd vermeld op een' afzonder
lijken personenstaat.
Daarop werd alles vermeldwat omtrent dien persoon inkwam
totdat, nadat de verificatie met behulp der registers was geschiedhet
resultaat in een lijstonder op den staat vermeld, werd gepubliceerd.
Daarna was zulk een staat een afgehandeld geval.
Al die staten werden dan in streng alphabetische volgorde be-
waard, en wel in twee groepen: één voor de Zuid-Afrikaansche
Republiek en één voor den Oranje-Vrijstaat.
Ik laat hier nu weder afschriften van een tweetal dergelijke
staten volgenmen zal ontwaren in welk een geregelde chrono
logische volgorde op dergelijke staten de berichten te vinden
zijn, en hoe verwarring uitgesloten is. De rubriek „behandeling"
in deze staten duidt natuurlijk op behandeling der ingekomen
berichten over den betreffenden persoon, d. w. z. wat men met
de ontvangen berichten gedaan heeft. De staten geven tevens
een klein inzicht, hoe moeielijk het is om in oorlogstijd juiste
inlichtingen te verkrijgen en hoe noodzakelijk het is, om scherpe
controleering en informatie van elk bericht te doen geschieden.
Alleen door eene eenvoudige wijze van overzicht van alle be
richten omtrent een en denzelfden persoon ingekomen, is het
mogelijk de juiste gegevens te verkrijgen. (Zie bijlagen Nos..
7, 8 en 8a.)
Afdeeling Statistiek.