645
ken en verzenden van goederende geldelijke administratie behoor
de niet tot zijne bemoeienis.
Tot den werkkring van den secretaris-thesaurier behoort o. a., be
halve het voeren van correspondentie met de commissarissen in de
verschillende afdeelingen, het aanhouden van
1° eene algemeene rekening met den aannemer wegéns de van
de plaatselijke commissarissen ontvangen gouvernements- en postwis
sels verder over boetenvergoedingen e. m. d.
2° eene onkostenrekening, waarin alle uitschotten, uitgaven voor
schrijfbehoeften of indemniteit daarvoor, schrijfloonenvrachtgelden
van goederen, te verzenden naar garnizoenen, niet genoemd onder arti
kel 6 (bl. 486)enz. enz. dienen te worden opgeteekendten ein
de die uitgaven jaarlijks onder alle deelhebbers te verdeelen.
3» eene nominatieve lijst van alle deelhebbers met de mutatiën
van pensioneering, ontslag, verlof naar Nederland, overlijden, over
plaatsing naar andere gewesten en garnizoenen enz.
4° partieele rekeningen van alle deelhebbende officieren wegens
ontvangen goederen, inhoudingen enz.
5o registers tot boeking van ingekomen aanvragen, door den
aannemer verzonden facturen enz.
Het valt te betwijfelen, of al deze werkzaamheden behoorlijk kun
nen worden verricht en nagegaan door «én officier, vermits deze
uit den aard der zaak van geene diensten vrij zal mogen wezen.
Een burgerpersoon of gepensioneerd officier met de betrekking
van secretaris te belasten, schijnt mij niet wenschelijk toe.
Een ander bezwaar tegen de voorgestelde inrichting is, dat eene
levering die over schatten gelds lo.opt, aan één enkel persoon wordt
toevertrouwd.
Eene inrichting van zoodanig uitgebreiden aard als de onderwerpe-
lijke, vindt men thans nog niet in Indië; ze moet dus door een
ondernemend en bemiddeld persoon worden opgericht.
Hij, die zooveel op zijne horens neemt, zal natuurlijk voor hooge
prijzen inschrijven, om zich zooveel mogelijk voor schade te vrijwaren.
Bovendien zal men deugdelijk van de soliditeit van dezen moeten
Het aanhouden van partiëele rekeningen hij de hoofdcommissie komt noodig
voor ter controleering van de in de garnizoenen gedane verstrekkingen en inhoudin
gen, en tevens tot beslissing in reclames, voortspruitende uit mogelijke vergissingen in
de door den aannemer aan te houden hoeken.
